Para todas as situações abaixo é necessário anexar:

• CPF ou CNPJ do(s) adquirente(s);
• Eventualmente, a guia do IPTU ou número da inscrição cadastral;

Situação com Documento do Registro de Imóveis:

• Matrícula do Registro de Imóveis atualizada (até 1 ano);
• ou Certidão Registro de Imóveis;
• ou Registro Torrens; e
• Quando o documento de registro acima não retratar a situação atual de propriedade do imóvel (não estiver atualizado), poderão ser apresentados mais os documentos abaixo, dependendo da situação da posse do imóvel.

Situações de alienação de bens em geral (contratos celebrados por instrumento público ou privado, definitivos ou não):

• Contrato de Compra e Venda com firma reconhecida;
• ou Arras com regras de promessa de compra e venda, se for o caso, com firma reconhecida;
• ou Contrato de cessão de direito, se for o caso, com firma reconhecida.

Situação de espólio (proprietário falecido sem processo de inventário):

• Certidão de óbito;
• CPF do falecido;
• Certidão de casamento (em caso de cônjuge) e documento de identificação com CPF ou registro de nascimento de nascimento (se menor sem CPF) do(s) herdeiro(s) e testamento registrado ou não, se for o caso.

Situação de Sucessões (proprietário falecido com abertura processo de inventário):

• Formal de Partilha/Inventário (inventário concluído);
• Certidão de óbito, certidão de casamento (em caso de cônjuge) e documento de identificação com CPF ou certidão de nascimento (se menor sem CPF) do(s) sucessor(es).

Proprietário com Separação Judicial:

• Formal de Partilha;
• ou do termo de audiência em que homologa a partilha dos bens, se necessário, documento comprobatório do esboço da partilha.

Situação de massa falida:

• Documento que comprove a existência do estado falimentar;
• CPF do síndico;
• Informar nome e endereço do síndico;
• Informar data da decretação da quebra.

Situação que envolve arrematação:

• Matrícula do Registro de Imóveis;
• Auto de arrematação.

Situação que envolve quitação de Alienação Fiduciária:

• Declaração de Quitação do Financiamento, com firma reconhecida (dispensado o reconhecimento de firma quando apresentado documento de identidade para conferência).

Outras situações:

• Auto de Adjudicação ou Sentença Adjudicatória.
• Certidão Judicial ou Sentença de Usucapião ou Petição Inicial do Processo de Usucapião-Judicial.
• Declaração de Posse, com firma reconhecida em tabelionado, podendo ser por semelhança , ou dispensando o reconhecimento (dispensado o reconhecimento de firma quando apresentado documento de identidade do outorgante para conferência).